为进一步加强我市科技计划项目的科学化、规范化管理,强化项目的绩效评价,更好发挥财政资金带动引领作用,提升我市科技创新能力。根据《黄冈市科技计划项目管理办法》《黄冈市科学技术研究与开发资金管理办法》的要求,现对2022年市级科技计划项目组织开展验收及绩效评价工作。相关要求通知如下:
一、验收范围
2022年立项的重大专项(揭榜制项目)、重点(Ⅰ和Ⅱ)类项目、一般项目以及2021年已立项但未验收的项目(详见附件1)。
二、验收内容
1.项目实施效果情况。项目关键技术研发情况、科技成果转化与产业化情况、项目完成后科研产出情况、项目任务指标完成情况等。
2.经费管理使用情况。项目承担单位专项经费核算、使用及管理情况、财务制度建设与执行情况、自筹经费到位及使用情况等。
3.项目组织管理情况。专项组织实施与服务取得的成效,如产学研结合、重大成果、经济效益和社会影响等。
三、验收方式
项目验收以任务书为依据,对照其中的研究任务、绩效指标和经费预算等内容,采取以下方式进行验收:
1.会议验收。重大专项(揭榜制项目)和重点类项目(Ⅰ类)采取会议评审验收(要求准备项目验收汇报ppt),项目承担单位提交经推荐单位审核盖章后的书面验收资料至黄冈市科学技术局,由黄冈市科学技术局组织专家组评审验收。
2.结题验收。重点(Ⅱ类)项目和一般性项目采取结题验收方式,项目承担单位做好资料提供等配合工作。项目承担单位提交经推荐单位审核盖章后的书面验收资料至黄冈市科学技术局,由黄冈市科学技术局组织专家组评审验收。
四、验收结论
1.合格:按期完成任务书约定的各项任务,经费使用合理,提供的验收文件和资料齐全、数据真实的项目,结合专家意见,通过验收。
2.不合格:被验收项目存在下列情况之一者,不予通过验收。
(1)未完成目标任务的;
(2)提供的验收文件、资料、数据不真实;
(3)未经批准擅自修改项目任务书中的考核目标、内容、技术路线;
(4)实施过程中出现重大问题,但未能解决和作出说明,或研究过程及结果等存在纠纷尚未解决的;
(5)超过任务书规定的执行年限半年以上未完成任务,事先又未提交延期验收报告或作出说明的;
(6)经费使用中存在严重违规违纪问题的。
五、验收程序
1.项目承担单位提交验收申请。项目承担单位对已经完成研究任务,具备验收条件,属于项目验收清单(详见附件1)内的项目的,按照项目类别,提交《黄冈市本级科技计划项目验收申请表》(详见附件2)、《黄冈市科技计划项目验收结题表》(重点Ⅱ类和一般性项目填写,详见附件3)或《黄冈市科技计划项目验收执行情况报告》(重大专项和重点Ⅰ类项目填写,详见附件4),纸质版一式五份(附电子版)等相关材料至项目推荐单位。
2.项目推荐单位审核。项目推荐单位(黄州区科经局、龙感湖科技局、黄冈高新区科技创新局、各高校、各科研院所、各医院等)对照项目任务书,认真审核项目验收材料,并对所有推荐项目总体完成情况进行绩效评价,编写市级科技计划项目绩效评价报告(总体报告参考格式详见附件5),验收材料报黄冈市科学技术局各对口业务科室,绩效评价报告报黄冈市科学技术局政策法规与资源配置科。各对口业务科室根据项目任务书对验收材料的完整性进行审核,经审核合格后的项目验收资料汇总后报市科学技术局政策法规与资源配置科。
3.验收评审。黄冈市科学技术局委托项目管理受托机构统一组织专家开展现场验收或评审验收。
4.结果公示。黄冈市科学技术局在官方门户网站公示验收结果。
如因特殊原因需要延期验收的,需在2023年10月25日前提交延期验收申请(见附件7),报对口业务科室进行审核后,报黄冈市科学技术局政策法规和资源配置科备案。
六、工作要求
1.项目承担单位法人和项目负责人要对填写信息和提交材料的真实性负责,提供齐全的佐证材料,项目验收申请及绩效评价资料受理截止时间2023年10月25日17:00前,逾期未提交的由项目单位承担相应责任。
2.黄冈市科学技术局各业务主管科室和项目推荐单位(黄州区科经局、龙感湖科技局、黄冈高新区科技创新局、各高校、各科研院所、各医院等)要高度重视项目验收申报和协调工作,对项目验收资料的完整性和一致性要进行认真审查,并严格按照时间节点开展验收。
3.验收不合格项目经整改后仍不合格的,按不通过验收处理。验收结果将作为科研信用管理、项目立项及资金安排、项目监督频次等的重要依据。
七、联系方式
黄冈市科学技术局政策法规和资源配置科 李秀萍 8611982
黄冈市科学技术局高新技术与区域创新科 李 蹊 8353139
黄冈市科学技术局农村科技科 尹 冉 8351719
黄冈市科学技术局社会发展与对外合作科 江 惠 8668638
附件3 黄冈市科技计划项目验收结题表(重点Ⅱ类项目和一般性项目).doc
附件4 黄冈市科技计划项目验收执行情况报告(重大专项揭榜制项目、重点Ⅰ类项目、光谷科技创新大走廊区域科技创新项目).docx
附件5 黄冈市市级科技计划项目绩效评价报告(参考提纲).doc
关于做好2022年市本级科技计划项目验收及绩效评价工作的通知.pdf
2023年10月11日
027-87053558
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