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按照《襄阳市科技计划项目管理办法》《关于规范市级科技计划项目验收工作的若干要求》以及相关规定，现将市级科技计划项目(对外合作领域)本年度验收工作安排通知如下:

一、验收方式

市科技计划项目(对外合作领域)验收工作由市科技局科技监督与诚信建设科统筹，对外合作与外国专家科配合，委托市科技信息研究所具体组织实施。重大科技计划项目采用现场验收。

二、验收范围

   2019年市级科技计划项目立项、已到期未验收的对外合作领域项目，具体见项目验收清单(见附件1)

三、验收程序

1.项目承担单位提交验收申请。项目承担单位对已经完成研究任务，具备验收条件，属于项目验收清单(见附件1)内的项目，提交项目验收材料。验收材料报送至项目主管部门(各地科技部门，高校、科研院所)审核。项目验收材料包括:

①襄阳市科技计划项目验收申请表(附件2)

②承诺书(附件3)

③襄阳市科技计划项目验收执行情况报告(附件4)

④相关附件材料:包括立项任务书;项目资金专项审计报告(重大项目须提供);近三年年度财务审计报告;项目任务、目标完成情况证明材料;其它能够支撑项目执行情况的有关材料等

将验收材料按《襄阳市科技计划项目验收申请表》--《承诺书》--《襄阳市科技计划项目验收执行情况报告》--有关附件材料的顺序A4纸双面打印装订，编写材料总目录，胶装成册，一式五份，并提供验收材料扫描件(PDF电子版)。

现场验收时,项目承担单位需要制作PPT(时长不超过15分钟)，具体时间另行通知。汇报的内容主要为项目研究情况、考核指标完成情况、经费使用情况、项目组织实施、取得的成效等。

2.项目主管部门审核。项目归口管理部门认真审查《襄阳市科技计划项目验收执行情况报告》等验收材料，并在《襄阳市科技计划项目验收申请表》签字盖章，将汇总后的材料报送至市科技局对外合作与外国专家科。

3.形式审查。市科技局对验收材料进行形式审查，将形式审查存在问题的项目材料退回，项目负责人修改后重新提交。

4.验收评审。市科技局委托项目管理受托机构统一组织专家到项目现场验收评审。根据专家评审结果，对通过验收的项目下达验收通报，并为通过验收的项目办理《襄阳市科技计划项目验收证书》。

四、相关要求

1.项目承担单位应按期开展项目验收，如不能按期开展验收，应通过项目主管部门向市科技局提交延期验收申请(附件5)，项目延期验收时间原则上不得超过半年。项目主管部门根据实施情况，提出处理意见并报市科技局。

2.各项目承担单位对上报的验收材料及附件(包括延期)的真实性、完整性负责，如存在弄虚作假等行为由项目单位承担相应的法律责任和经济责任。

3.各项目主管部门要高度重视此次项目验收工作，及时组织项目承担单位开展验收工作，要加强对验收材料的审核把关，坚决杜绝弄虚作假等严重失信、违法违规等情况。并于4月30日18:00前将项目材料报送市科技局对外合作与外国专家科(市科技局206室)。

五、联系方式

科技监督与诚信建设科 0710-3539294

对外合作与外国专家科 0710-3511602

市科技信息研究所 0710-3229108

          襄阳市科技局

2021年4月13日

附件:

   附件1 2021年市科技计划项目（对外合作领域）验收项目清单.docx.docx

   附件2 襄阳市科技计划项目验收申请表.docx

   附件3.承诺书.docx

   附件4 襄阳市科技计划项目验收执行情况报告.docx

   附件5 襄阳市科技计划项目延期验收申请表.docx